Планирование и контроль работ в компании, в подразделениях и на проектах

«Планирование – это проектирование желаемого будущего и эффективных путей его достижения. Это оружие мудрых, но не одних только их. И в руках мелких людей оно часто превращается в бесполезный ритуал, который порождает кратковременную успокоенность, а не творит будущее, к которому стремятся» (Р. Акофф).

Сказанное 40 лет назад и сегодня звучит злободневно. Зачастую процесс работы с планами напоминает ритуальные мероприятия, которые нужно выполнять, потому, что так принято, и с трудом составленный план благополучно умирает в канцелярской папке секретаря. Руководитель поначалу стремится поставить дело на плановые рельсы, но это не всегда получается, и, промучившись год — второй, сам начальник становится большим скептиком по отношению к планированию. Тем более, что контрольные показатели в той или иной форме задаются. Но вот однажды вы решили изменить ситуацию…

Для этого, в первую очередь, вам нужен план, технология планирования, механизм, обеспечивающий непосредственное руководство к действию, в формировании и исполнении которого принимают участие все заинтересованные лица, документ, прямо доводящий задачу до каждого сотрудника, удобный  инструмент для всей иерархии менеджмента компании. В нем бизнес – процессы планирования, управления и контроля работ должны иметь оперативный механизм обратной связи с постоянным отслеживанием показателей типа «план» – «факт», «запланировано» – «достигнуто», «сказано» – «сделано» на любом временном интервале.

Назначение и участники тренинга

Тренинг предназначен для руководителей компаний, их заместителей, руководителей подразделений, проектов, рабочих групп, других руководящих  сотрудников предприятий и организаций, а также для других заинтересованных лиц. На тренинге будут представлены практические подходы к планированию, управлению и контролю работ и соответствующие средства автоматизации.

Программа тренинга

Общие сведения о планировании и контроле работ

1. Планирование как функция менеджмента

2. Достоинства и недостатки планирования на практике

3. Планирование в проектном управлении

4. Концепция и построение единого интегрированного оперативного плана (ЕИОП)

5. Структура ЕИОП (Общий план – направления работ – проекты – работы)

Возможности ЕИОП

1. Реализация стратегического, тактического и оперативного планирования

2. Структура ЕИОП по направлениям работ

3. Формирование планов на основе ЕИОП для компании (подразделения, проекта)

4. Ведение показателей в ЕИОП на основе ССП

5. Сквозное планирование и контроль работ в ЕИОП

6. Управленческая вертикаль на основе ЕИОП (планы компании, подразделений, проектов)

 Планирование в контуре управления предприятием

1. О контуре контроля и управления предприятием

2. Итеративное – циклические методы управления, цикл Деминга PDCA

3. Управленческие циклы в планах компании

4. Сбалансированная система показателей в ЕИОП

5. Методы контроля в управлении предприятием

6. Автоматизация планирования и контроля работ

Регламентация процессов планирования и контроля работ

1. Разработка регламента

2. Структура типового регламента

3. Адаптация типового регламента к условиям предприятий

4. Регламентация в условиях автоматизации планирования

5. Контроль использования и актуализация регламента

Практические рекомендации по планированию и контролю включают серию последовательных шагов, от разработки документов миссии и видения компании, до создания и ведение единого интегрированного оперативного плана работ, включая автоматизацию и регламентацию процессов планирования и контроля.

 

 

Результаты курса

Освоение и применение на практике предложенных в курсе подходов к планированию и контролю работ позволит руководителям и сотрудникам компании получить следующие результаты:

• Ознакомиться с общими принципами планирования и контроля работ

• Научиться составлять планы в формате ЕИОП и доводить их до исполнения

• Обеспечить всесторонний контроль хода и результатов работ

• Регламентировать планирование и контроль работ

• Знать возможности автоматизации планирования и контроля

• Сократить потери времени и других ресурсов на планирование и контроль

• Улучшить порядок планирования, исполнения, контроля и анализа работ

• Анализировать динамику ключевых показателей работы

• Сформировать единое информационное пространство компании

• Преодолеть информационное неравенство в компании

• Повысить уровень исполнительской дисциплины сотрудников

• Вести единую базу данных по исполнению и контролю работ компании

• Развить корпоративную культуру компании

• Повысить эффективность работы компании