Начнем с того, что определим, что такое служебные совещания. Совещание — заседание, собрание группы лиц, посвященное обсуждению одного или нескольких вопросов. Существует множество мероприятий, различающихся по видам, формам проведения, целям, масштабам, составу участников, периодичности и т.д., которые можно отнести к совещаниям. Например:

  1. Партийные съезды

  2. Сессии законодательных органов

  3. Научные симпозиумы, семинары

  4. Заседания научно – технических советов и т.д.

  5. Производственные совещания, оперативки, служебные совещания и т.д.

  6. ………………………………….

Далее мы будем рассматривать только служебные совещания. Они представляют собой характерный для многих предприятий производственной и научной сферы, коммерческих структур, органов государственного и местного управления постоянно действующий коллегиальный институт обсуждения, выработки, принятия, организации исполнения и контроля управленческих решений.

По совокупности приведенных ниже признаков можно отличить служебные совещания от других видов собраний и подобных мероприятий.

Вот эти признаки:

  1. Совещание проводится в рамках данной компании (подразделения, группы)

  2. Основное назначение совещаний – вырабатывать управленческие решения

  3. Задана тематическая направленность совещаний

  4. Характерна регулярность проведения (еженедельные, месячные и т.д.)

  5. Относительно устойчивая повестка дня

  6. Стабильное руководство и ядро участников совещаний

  7. Есть привязка повестки дня к планам предприятия

  8. Коллегиальность в обсуждении повестки дня

  9. Ведется протокол совещания

  10. Осуществляется контроль решений совещаний

Безусловно, в каждой организации есть свои критерии отнесения совещаний к тому или иному классу, но знание подобных признаков будет способствовать более четкому позиционированию служебных совещаний как инструмента управления компанией.