Начнем с того, что определим, что такое служебные совещания. Совещание — заседание, собрание группы лиц, посвященное обсуждению одного или нескольких вопросов. Существует множество мероприятий, различающихся по видам, формам проведения, целям, масштабам, составу участников, периодичности и т.д., которые можно отнести к совещаниям. Например:
-
Партийные съезды
-
Сессии законодательных органов
-
Научные симпозиумы, семинары
-
Заседания научно – технических советов и т.д.
-
Производственные совещания, оперативки, служебные совещания и т.д.
-
………………………………….
Далее мы будем рассматривать только служебные совещания. Они представляют собой характерный для многих предприятий производственной и научной сферы, коммерческих структур, органов государственного и местного управления постоянно действующий коллегиальный институт обсуждения, выработки, принятия, организации исполнения и контроля управленческих решений.
По совокупности приведенных ниже признаков можно отличить служебные совещания от других видов собраний и подобных мероприятий.
Вот эти признаки:
-
Совещание проводится в рамках данной компании (подразделения, группы)
-
Основное назначение совещаний – вырабатывать управленческие решения
-
Задана тематическая направленность совещаний
-
Характерна регулярность проведения (еженедельные, месячные и т.д.)
-
Относительно устойчивая повестка дня
-
Стабильное руководство и ядро участников совещаний
-
Есть привязка повестки дня к планам предприятия
-
Коллегиальность в обсуждении повестки дня
-
Ведется протокол совещания
-
Осуществляется контроль решений совещаний