Признаки служебных совещаний

Начнем с того, что определим, что такое служебные совещания. Совещание — заседание, собрание группы лиц, посвященное обсуждению одного или нескольких вопросов. Существует множество мероприятий, различающихся по видам, формам проведения, целям, масштабам, составу участников, периодичности и т.д., которые можно отнести к совещаниям. Например:

1. Партийные съезды

2. Сессии законодательных органов

3. Научные симпозиумы, семинары

4. Заседания научно – технических советов и т.д.

5. Производственные совещания, оперативки, служебные совещания и т.д.

6. ………………………………….

Далее мы будем рассматривать только служебные совещания. Они представляют собой характерный для многих предприятий производственной и научной сферы, коммерческих структур, органов государственного и местного управления постоянно действующий коллегиальный институт обсуждения, выработки, принятия, организации исполнения и контроля управленческих решений.

По совокупности приведенных ниже признаков можно отличить служебные совещания от других видов собраний и подобных мероприятий.

Вот эти признаки:

1. Совещание проводится в рамках данной компании (подразделения, группы)

2. Основное назначение совещаний – вырабатывать управленческие решения

3. Задана тематическая направленность совещаний

4. Характерна регулярность проведения (еженедельные, месячные и т.д.)

5. Относительно устойчивая повестка дня

6. Стабильное руководство и ядро участников совещаний

7. Есть привязка повестки дня к планам предприятия

8. Коллегиальность в обсуждении повестки дня

9. Ведется протокол совещания

10. Осуществляется контроль решений совещаний

Безусловно, в каждой организации есть свои критерии отнесения совещаний к тому или иному классу, но знание подобных признаков будет способствовать более четкому позиционированию служебных совещаний как инструмента управления компанией.