Результаты проведения совещания

Результаты проведения совещания

Успешное совещание должно быть эффективным и результативным, проведено в рамках запланированного времени, с рассмотрением всей повестки дня, отличаться хорошо подготовленными докладами, коллективным обсуждением вопросов и выработкой оптимальных  управленческих решений, для выполнения которых участники ясно представляют свои действия после совещания.

Необходимым условием эффективного проведения совещания следует считать то обстоятельство, что предшествующие этапы организации и подготовки совещаний отработаны на высоком уровне.

Признаком успешности следует считать и то, что совещание способно видеть за рамками текущей повестки дня, объективно оценивать реальное положение компании (подразделения, проекта, работы,…), напоминать о существовании более крупных и далеких целей, воодушевлять сотрудников, при понимании, что к этим целям на очередном совещании сделан только небольшой шаг.

На этом этапе успех как нигде больше, определяется руководителем совещания, его менеджерскими способностями, творческим вдохновением, желанием и умением исполнить роль лидера. Никакие помощники, секретари, модераторы или фасилисаторы не заменят и не могут заменить на этом месте руководителя.  Их задача – помогать руководителю и участникам делать свое дело. Рекомендуется использовать для ведения протоколов  средства автоматизации совещаний.

Участники совещаний должны не забывать, что совещание проводится не только для начальника, а и для них самих, поскольку именно они являются ответственными за повестку дня, за состояние дел на своих участках, за вопросы и поручения, в решении которых они заинтересованы.

Следовательно, успех зависит от дружной командной работы руководителя, секретаря и всех участников совещания, а также от общей корпоративной культуры предприятия.