Бизнес-консалтинг, управление персоналом, менеджмент
Тел: +7 495 922-18-21
Повестка дня: совещание о совещаниях
Совещание о совещаниях
Кажется, верхом бюрократизма совещаться о совещаниях. Но поскольку служебные совещания являются мощным инструментом управления организацией и постоянно применяются в повседневной деятельности руководителя, следует озаботиться тем, чтобы этот инструмент всегда был на высоте современных требований. А также постоянно помнить, что с учетом трудозатрат высокооплачиваемых сотрудников, участвующих в служебных совещаниях, этот инструмент является достаточно дорогостоящим.
Между тем понятно, что даже самые высокоорганизованные бизнес – процессы в управлении компанией со временем начинают давать сбои, терять гибкость, становятся менее эффективными и, в конце концов, могут стать и реально превращаются в тормоз для бизнеса. Тоже можно сказать и о совещаниях.
Поэтому следует периодически задаваться вопросом, а не стали ли наши совещания препятствием для эффективного управления, не превратились ли они в бессмысленные ритуальные мероприятия, неинтересными для участников и ничего не дающими самой компании, кроме потерь времени. Такой разбор реальной эффективности совещаний следует проводить на основе критических оценок, которые высказываются участниками в процессе совещаний.
Исходными материалами для оценки эффективности совещаний должны быть статистические данные о количестве проведенных совещаний, объеме рассмотренных вопросов, качестве исполнения поручений, о трудозатратах участников, что можно выразить также в формате стоимости совещаний. Необходимо также обратиться к участникам совещаний, чтобы они предоставили свои оценки и предложения по частоте этих мероприятий, их продолжительности, содержании повестки дня и другим аспектам, которые, так или иначе, сводятся к качеству вырабатываемых управленческих решений.
В результате рассмотрения вопросов эффективности совещаний компания может уточнить регламент совещаний, перечень должностных лиц – участников совещаний, формы подготовки вопросов для обсуждения, усовершенствовать другие аспекты подготовки, проведения и контроля совещаний, что позволит поддерживать данный инструментарий всегда на высоте.
Ориентировочная периодичность рассмотрения данного вопроса – 1 раз в год или реже.
